© Сорокин Б.Б. 2016 г.

Связь с внешними данными Excel

Допустим у Вас есть какие то данные в Excel которые Вы по различным причинам хотите обрабатывать в Access. Чтобы эти данные корректно связать с Access, лучше предварительно указать область данных в Excel. Для этого надо выделить область данных и в поле внести имя области

рисунок

Если нет никаких особых причин, лучше присвоить этой области имя по умолчанию "База_данных". Это, в последствии, избавит Вас от множества ненужных действий по указанию имени области т.к. она будет определяться автоматом.

Далее все просто. Открываем Access, выбираем в меню Файл - Внешние данные - Связь с таблицами...

рисунок

Откроется окошко в котором надо выбрать Тип файлов Excel, указать нужный файл (в нашем случае GK.xls) и нажать кнопку Связь. Рекомендуется имена файлов писать латинскими буквами и длинна имени, исключая расширение .xls, не должна превышать 8 символов. Соблюдение этих правил избавит Вас от возможных проблем с обнаружением связанной таблицы.

рисунок

Откроется окошко мастера связи с таблицами в котором надо выбрать в качестве нужного объекта именованные диапазоны и нажать кнопочку Далее

рисунок

В следующем окошке надо не забыть поставить галочку в поле Первая строка содержит заголовки столбцов, после этого жмите Далее

рисунок

В следующем окошке можно присвоить имя под которым таблица импортируется в Access или оставить имя предлагаемое по умолчанию. Жмите кнопку Готово

рисунок

В результате получаем связанную табличку.

рисунок

О том, что это именно связанная, а не импортированная таблица говорит маленькая черненькая стрелочка слева от значка таблицы.