© Сорокин Б.Б. 2016 г.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя команду Итоги в меню Данные. Но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ(номер_функции; ссылка1; ссылка2;...)

Номер_функции — это число от 1 до 11, которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.

Нр. ф-и Функция Описание функции
1 СРЗНАЧ Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов.
2 СЧЁТ Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.
3 СЧЁТЗ Подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов. Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек с данными в интервале или массиве.
4 МАКС Возвращает наибольшее значение из набора значений.
5 МИН Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.
6 ПРОИЗВЕД Перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение.
7 СТАНД ОТКЛОН Оценивает стандартное отклонение по выборке. Стандартное отклонение — это мера того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего.
8 СТАНД ОТКЛОНП Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности. Стандартное отклонение — это мера того, насколько широко разбросаны точки данных относительно их среднего.
9 СУММ Суммирует все числа в интервале ячеек.
10 ДИСП Оценивает дисперсию по выборке
11 ДИСПР Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности

Ссылка1; Ссылка2; — от 1 до 29 интервалов или ссылок, для которых подводятся итоги.

Внимание!

Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов ссылка1;ссылка2;... (вложенные итоги), то эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует все скрытые строки, которые получаются в результате фильтрации списка. Это важно в том случае, когда нужно подвести итоги только для видимых данных, которые получаются в результате фильтрации списка.

Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Трехмерные ссылки используются при необходимости анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. Microsoft Excel использует все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

Пример

Свойство функции игнорировать скрытые строки оказалось очень удобным для оперативного анализа данных с использованием фильтра.

Допустим, имеем какой то учет арсенала для борьбы с "захватчиками". Создаем таблицу. Если таблица большая, для удобства, чтобы каждый раз не лазить в конец таблицы, итоговую строку можно расположить над шапкой, а саму шапку закрепить как область.

Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Теперь, чтобы посчитать сколько у нас в запасе тех или иных наименований, достаточно их отобрать по фильтру.

Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ отбор по фильтру

Такой оперативный анализ очень полезен техническим исполнителя. Представьте, Вы спокойно сидите перед своим персональным компьютером, на своем рабочем месте и мирно занимаетесь своими личными делами. И вдруг, звонок начальника: "а скажи-ка мне Тяпкин-Ляпкин, скока у нас того-то и того-то"? Пока начальник выговаривает, что ему надо, Вы быстренько запускаете файл с базой данных и по фильтру отбираете то, что интересует руководство. Ответ готов, начальник доволен, товарищи по работе в шоке, а Вы опять спокойно занимаетесь своими делами.

Понятно, что для такого результата нужна эта самая база данных, а ее создание и поддержание в актуальном состоянии зависит от Вашего профессионализма. Поверьте мне, никто и никогда не будет Вам рассказывать, как достигнуть результата, всех интересует только результат, поэтому постоянно думайте над тем как облегчить и автоматизировать свою работу при помощи Excel, как минимизировать ошибки и Ваш профессионализм достигнет небывалых высот.