© Сорокин Б.Б. 2016 г.

Создание списков

Создание списков рассмотрим на конкретном примере базы данных для обработки результатов соцопроса перед выборами. Поверьте, это очень актуальная тема.

Для начала открываем или создаем чистый лист книги Excel. Лист можно назвать "Списки" или "СП" это не важно. В ячейку A1, указанного листа, вносим наименование списка (например "Район" - не обязательно, но для "памяти" не помешает). Далее под наименованием списка в столбце A вносим значения, которые может принимать этот параметр.

создание списка

Теперь, для удобства, этому списку надо присвоить имя. Выделяем список (за исключением названия) и в поле "Имя" вносим "Район".

имя списка

Аналогично создаем другие списки, которые нам необходимы.

списки

При необходимости новые значения можно добавить внутри списка (вставить ячейку со сдвигом вниз), тогда область списка расширится автоматом. Если область списка надо существенно изменить, лучше будет ее переопределить, используя пункты меню Вставка → Имя → Присвоить.

Расширение области списка

В открывшемся окне счелкнуть мышкой нужный список по имени и ниже, в строке Формула изменить диапазон списка. После этого обязательно нажать кнопки Добавить и OK. Не будет лишним проверить результат своих действий.

Проверка изменения области списка

Значения внутри списка можно сортировать.

Вот, собственно, и все. Теперь рассмотрим применение списков.