© Сорокин Б.Б. 2016 г.

Применение списков

Применение списков рассмотрим на том же примере, что и создание списков.

Для начала надо создать собственно базу данных или проще говоря табличку куда мы будем вносить данные. Ниже на рисунке приведен фрагмент этой таблички. Эта табличка используется для внесения данных по результатам социологического опроса перед выборами. Понятно, что содержимое самой таблички зависит от исходных данных социологического опроса. У меня она получилась такая.

После того как табличка создана, необходимо задать условия, которые будут контролировать вводимые данные в поля или столбцы таблицы. Собственно ради этого и весь "сыр-бор".

Становимся на ячейку A8 и задаем для неё условие на значение. Пункт меню Данные → Проверка → Условия на значение → Список. В поле Источник вводим имя списка "Район". "Галочка" в поле Список допустимых значений ограничивает допустимые значения для ячейки A8 списком "Район". Жмем кнопочку OK

применение списка

Таким образом, можно задать (или скопировать) условие для всех ячеек столбца A поля "Район, город". При копировании удобно пользоваться пунктами меню Правка → Специальная вставка → Условия на значение. Это позволит скопировать только условия, а не сами данные или форматы и т.д.

Условия на значение

Для других полей списки создаются аналогичным образом.

При установке курсора на эти ячейки, справа появляется кнопка лифта, нажав на которую можно открыть список значений и выбрать нужное.

Таким образом, при вводе данных в базу, мы исключили ручной набор, данные вносятся из списка или копированием уже внесенных, что существенно снижает вероятность ошибки.

список

Далее рассмотрим вопрос управления списками.